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事務室より{卒業生(高岡西高等学校、高岡女子高等学校含む)向け}

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卒業生の皆さんへ

事務室では、本校及び高岡西高等学校、高岡女子高等学校を卒業された皆さんに各種証明書の発行業務を行っております。

発行できる証明書

発行できる証明書の種類、発行に必要な日数、発行手数料は次のとおりです。

証明書の種類 発行日数 発行手数料
卒業証明書 320円
成績証明書 約2日 320円
単位修得証明書 約2日 320円

※証明書の形式(英文証明書等)によっては、発行日数が上記以上に必要になる場合があります。十分に余裕をもって申請いただくか、事前に事務室にお問い合わせください。
※証明書の様式(記載事項)が提出先に指定されている場合は、事前に事務室にお知らせください。

証明書の申請方法

  1. 直接窓口で申請されるか、郵送にて申請してください。電話やEメール、FAX等では受付できませんのでご注意ください。
  2. 個人情報保護の観点から、原則として本人からの申請により発行します。また、本人確認のために身分証明書(運転免許証等)の提示を求めています。 (郵送の場合は、身分証明書(運転免許証等)の写しとなります。)

(1) 窓口の場合

窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し、事務室へ提出してください。
(「証明書交付願」は下からダウンロードできます。)

ダウンロード 証明書交付願  記入例 (PDFファイル)

  1. 代理人が窓口に来られる場合は、交付願に必ず本人のハンコを押し、委任状欄を記入してください。
  2. 本人確認のため、身分証明書(運転免許証等)をご持参ください。
  3. 窓口の受付時間 AM8時30分~PM5時00分 ※土・日・祝日・休日除く。

※卒業証明書はその場で発行することができますが、成績証明書・単位修得証明書はすぐには作成できないため、来校される前に電話で発行依頼されることをおすすめします。事前にご連絡いただいていない場合は、窓口で申し込みされ、後日改めて証明書を受け取りに来ていただくことになります。

(2) 郵送の場合

下記の必要書類を事務室宛に送付してください。 (身分証明書の写し(運転免許証等)の入れ忘れが非常に多いので注意してください。)

必要書類 備考
1 証明書交付願
  • 様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。
  • 記載内容の確認が必要な場合があります。欄外に日中連絡をとれる電話番号を記入してください。
  • 英文の証明書を希望される場合は、証明書交付願の証明書の種類の欄に英文と明記のうえ、氏名のアルファベット表記を余白に記入してください。
2 身分証明書の写し
  • 身分証明書とは、運転免許証、パスポート、国民年金手帳、学生証、健康保険証など本人確認できるものです。
  • 使用後は発行した証明書と併せて返却します。
  • 身分証明書の写しがないと証明書は発行できませんので注意してください。
3 送付先 証明書交付願に記入してある現住所以外に送付を希望される場合、送付先の郵便番号・住所・宛名の記入してあるメモを同封してください。
4 発行手数料 証明書1通につき320円
5 返信用郵送料
  • 証明書の枚数に併せて不足のないよう送付してください。
    (速達希望の方は、速達分の郵送料を追加してください。)
  • 郵送料の目安
    卒業証明書のみ・・・3通まで84円
    成績(または単位修得)証明書のみ・・・1通まで84円
    卒業証明書1通+成績(または単位修得)証明書1通・・・84円
    卒業証明書2通+成績(または単位修得)証明書2通・・・94円
    これ以外の場合は考慮して送付してください。
6 ※発行手数料と返信用郵送料の合計金額を、郵便為替(郵便局で購入)または現金書留でお送りください。
※卒業証明書1通の場合は、発行手数料320円+郵送料84円=400円の「郵送定額小為替証書」+郵便切手4円が便利です。
  • 郵送先
    〒933-8520 富山県高岡市中川園町1-1  高岡高校事務室 行
  • 郵送の場合、前述の発行日数に、郵送に要する日数が加わります。

(3) 電子申請サービス利用の場合(令和4年10月1日より開始予定)

富山県電子申請サービスリンク

https://shinsei.pref.toyama.lg.jp/SdsJuminWeb/JuminLgSelect
上記リンク先から申請手続きできます。
1「申請先の選択」から「富山県」をクリック
2「キーワードで絞り込む」から「高岡高等学校」と検索
3「証明書交付願」(PDF)のフォームに必要事項を記入し、必要添付書類をアップロードしてください。
4 申請受理後に送信されるメールの案内に従い、手数料用等を納付してください。
(手数料等はクレジット払いまたはペイジー払いとなります。)
5 お支払い確認後、郵送または窓口にして証明書を交付いたします。

  • ご不明な点があれば、お気軽にお問合せください。
    TEL 0766-22-0166
    (受付時間 AM8時30分~PM5時00分 ※土・日・祝日・休日除く)

お問い合わせはこちらまで TEL 0766-22-0166 問い合わせ時間 8:30 - 17:00

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